| Dokumenty |
|
|
Jedná se o písemnosti se strukturou danou směrnicí systému řízení
Řízení dokumentace
. Dokumenty jsou rozděleny do čtyř základních stupňů: 1. stupeň - Stanovy družstva , Volební a jednací řád 2. stupeň - Příručky , Politiky 3. stupeň - Směrnice systému řízení , Směrnice ostatní , Registry 4. stupeň - Řády družstva , Pravidla družstva , Manuály družstva , Mapy procesů |
| Dokumenty 1. stupně | ||||||||
|
|
||||||||
| Stanovy družstva |
|
|||||||
ST-01/2017
|
Stanovy Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Návrh ST-01/2021 k dispozici zde |
|
|
|
Vzorové stanovy pro Společenství Vlastníků Jednotek | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
| Volební a jednací řád |
|
|||||||
|
VR-01/2003
|
Volební řád pro volbu členů představenstva družstva a kontrolní komise družstva Stavebního bytového družstva Krušnohor na shromáždění delegátů | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Návrh VR-01/2022 k dispozici zde |
|
|
VR-02/2007
|
Volební řád pro volby delegátů Shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Návrh VR-02/2022 k dispozici zde |
|
|
VR-03/2004
|
Jednací řád Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
VR-04/2015
|
Jednací řád pro jednání shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
| Dokumenty 2. stupně | ||||||||
|
|
||||||||
| Příručky |
|
|||||||
PJE-01/2017
|
Příručka jakosti a environmentu | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Platnost dokumentu byla ukočena. Nahrazen PISR-01 | |
|
PISR-01/2019
|
Příručka integrovaného systému řízení | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
| Politiky |
|
|||||||
|
POL-01/2019
|
Bezpečnostní politika SBD Krušnohor | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
POL-02/2019
|
Politika jakosti a environmentu | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
| Dokumenty 3. stupně | ||||||||
|
|
||||||||
| Směrnice systému řízení |
|
|||||||
|
SR-01/2005
|
Řízení dokumentace | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Stanovuje postupy pro řízení všech používaných interních a externích dokumentů v družstvu. Řízená interní dokumentace je před vydání řádně posouzena, schválena a autorizována. Dokumentace je pravidelně revidována, je zajišťována identifikace změn a aktuálnost dokumentů. | |
|
SR-02/2005
|
Řízení záznamů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Stanovuje vytváření a udržování záznamů pro poskytnutí důkazu o shodě s požadavky systému managementu jakosti a systému environmentálního managementu. | |
|
SR-03/2005
|
Řízení interního auditu | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
V plánovaných intervalech se provádí interní audity, aby bylo zjištěno, zda integrovaný systém je správně zaveden a efektivně uplatňován a udržován a zda vyhovuje požadavkům na integrovaný systém, požadavkům a plánovaným činnostem družstva. | |
|
SR-04/2005
|
Opatření k nápravě a prevenci | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Stanovuje postupy k provádění preventivních a nápravných opatření k vyloučení možného nebo opakovaného výskytu neshod nebo k zamezení snížení jakosti poskytovaných služeb či zhoršení životního prostředí. | |
|
SR-05/2005
|
Řízení registru rizik | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Určuje a kontroluje ty aspekty, které mají nebo mohou mít významný dopad na životní prostředí. Aspekty jsou popsány v Registru aspektů. Tyto informace jsou průběžně aktualizovány. Tento postup popisuje směrnice Řízení registru rizik. | |
|
SR-06/2019
|
Klasifikace a ochrana informací a osobních údajů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Definuje a popisuje pravidla ochrany osobních údajů zpracovávaných skupinou firem SBD Krušnohor | |
| Směrnice ostatní |
|
|||||||
|
SO-01/2016
|
Směrnice k používání a provozu měřičů teplé užitkové vody, studené vody a tepla a k rozúčtování spotřeby a nákladů na tepelnou energii v souladu s vyhláškou č. 372/01 Sb. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-02/2017
|
Směrnice k provádění údržby bytového fondu a stanovení úhrad za opravy. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-03/2014
|
Směrnice pro vymáhání pohledávek za úhrady nájemného a úhrady nákladů spojených s užíváním družstevního bytu, bytu ve vlastnictví a bytu družstva. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-04/2014
|
Směrnice pro použití „rezervního a havarijního fondu“. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-05/2014
|
Směrnice pro poskytování odměn funkcionářům SBD a pravidla odměňování pracovních funkcí na samosprávách a společenství vlastníků | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-06/2019
|
Směrnice o pronájmu nebytových prostor v objektech družstva | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-07/2005
|
Směrnice pro provádění stavebních úprav v bytě | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-08/2005
|
Směrnice pro provádění změn počtu osob bydlících v bytě. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-09/2015
|
Komplexní směrnice vnitropodnikových směrnic k vedení účetnictví družstva. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-10/2016
|
Úřední správa samosprávy, společenství vlastníků | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-11/1999
|
Neoprávněné odběry elektrické energie | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-12/2002
|
Směrnice pro provádění činností, u nichž hrozí zvýšené nebezpečí vzniku požáru | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-13/2005
|
Směrnice pro zřizování a činnost požárních hlídek | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-14/2001 |
Směrnice pro zřízení opravných položek na nedobytné pohledávky | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Platnost dokumentu byla ukončena | |
|
SO-15/2018
|
Směrnice o ochraně osobních údajů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-16/2002
|
Směrnice ke konání voleb do Shromáždění delegátů | ÚVKISŘ | Ano |
okumentační místo |
A |
|
Platnost dokumentu byla ukončena SD 06/2016 | |
|
SO-17/2005
|
Směrnice pro vyřizování stížností a podání | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-18/2011
|
Směrnice pro manipulační a správní poplatky, příspěvky na správu družstva | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
Dokument zrušen rozhodnutím představenstva ze dne 2.2.2015 | |
|
SO-19/2014
|
Směrnice o nájemném z bytu | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-20/2015
|
Směrnice o poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čistících a dezinfekčních prostředků | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-21/2019
|
Tvorba ekonomického nájemného a střediskové rozdělení výnosu z tohoto nájemného | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-22/2019
|
Směrnice klíčového hospodářství | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-23/2019
|
Směrnice pro správce IT | ÚIČ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-24/2019
|
Směrnice pro uživatele IT | ÚIČ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-25/2019
|
Plán kontinuity | ÚIČ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
SO-26/2021
|
Testování zaměstnanců na přítomnost viru SARS-CoV-2 a opatření při cestování do zahraničí | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
| Registry |
|
|||||||
|
RE-01/2017
|
Registr závazných povinností | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
RE-02/2017
|
Registr environmentálních aspektů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
RE-03/2017
|
Registr procesů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
RE-04/2019
|
Registr procesů, zainteresovaných stran, rizik a příležitostí | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
RE-05/2019
|
Registr aktiv ISMS | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
RE-06/2019
|
Registr rizik ISMS | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
| Dokumenty 4. stupně | ||||||||
|
|
||||||||
| Řády družstva |
|
|||||||
|
RD-01/2015
|
Organizační řád Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-02/2014
|
Pracovní řád Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-03/2010
|
Podpisový řád | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-04/2005
|
Spisový a skartační řád | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-05/2015
|
Provozní řád informačního systému | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Platnost dokumentu ukončena. Nahrazen SO-23 a SO-24 | |
|
RD-06/2011
|
Domovní řád | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-07/2005
|
Domovní řád pro domy sociálního bydlení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Platnost dokumentu byla ukončena | |
|
RD-08/2005
|
Provozní řád mycí rampy | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-09/2005
|
Provozní řád rampy | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-10/2005
|
Provozní řád parkoviště | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-11/2005
|
Provozní řád garáží | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-12/2005
|
Požární řád pro domy sociálního bydlení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Platnost dokumentu byla ukončena | |
|
RD-13/2005
|
Provozní řád DVS | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Platnost dokumentu byla ukončena | |
|
RD-14/2005
|
Požární evakuační řád pro domy sociálního bydlení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Platnost dokumentu byla ukončena | |
|
RD-15/2005
|
Požární a evakuační řád pro správní budovu SBD Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-16/2005
|
Požární řád garáží | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-17/2005
|
Havarijní řád mycí rampy | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-18/2005
|
Požární a evakuační řád pro úsek tepelného hospodářství SBD Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Dokument zrušen rozhodnutím představenstva ze dne 31.3.2014 | |
|
RD-19/2007
|
Požární a evakuační řád pro pobočku Litvínov Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
RD-20/2010
|
Provozní řád plynové kotelny | ÚŘ | Ano | dokumentační místo | S 5 |
|
||
| Pravidla družstva |
|
|||||||
|
PR-01/2005
|
Pravidla pro vymáhání a úpravy poplatků z prodlení a úroků z prodlení za dlužné nájemné a úhrady spojené s užíváním bytu | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Platnost dokumentu byla ukončena | |
|
PR-02/2022
|
Pravidla pro úhradu poplatků spojených s převodem družstevního bytu do vlastnictví dle zákona č. 72/1994 Sb. v aktuálním znění | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-03/2018
|
Pravidla pro používání mobilních telefonů | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-04/2005
|
Pravidla pro realizaci datových rozvodů v objektech SBD Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-05/2005
|
Pravidla pro vyúčtování provozu vozidel správy | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Příloha č. 1 ve formátu XLT 
|
|
|
PR-06/2017
|
Pravidla pro zadávání, průběh a vyhodnocování vnitřních neveřejných výběrových řízení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-07/2005
|
Pravidla pro průběh kontrolních šetření a vztah kontrolní komise k pracovníkům družstva | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-08/2005
|
Pravidla pro drobný nákup předsedů samospráv, společenství vlastníků | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-09/2005
|
Pravidla pro hodnocení dodavatele | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-10/2005
|
Pravidla pro přijímání nových zaměstnanců pro THP | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-11/2006
|
Pravidla pro školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a přezkušování | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-12/2007
|
Pravidla pro umořování dluhů při zaplacení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-13/2011
|
Pravidla pro kamerový systém SA | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
Zkomprimované přílohy ve formátu DOC:
|
|
|
PR-14/2019
|
Pravidla pro zpracování a evidenci pošty | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-15/2019
|
Pravidla pro přístup k datové schránce | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-16/2010
|
Pravidla na povinnou součinnost třetí osobou | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
|
PR-17/2019
|
Pravidla pro provoz kamerových systému v budovách správy SBD Krušnohor | ÚIČ | Ano |
dokumentační místo |
A |
|
||
|
PR-18/2021
|
Pravidlo na konání hlasování mimo jednání (per rollam) | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
| Manuály družstva |
|
|||||||
|
MD-01/2018
|
Manuál na zapůjčení členských spisů | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
|
||
| Mapy procesů |
|
|||||||
|
MP-01/2018
|
Evidence a změna předsedy DV SA/SV | ÚVKISŘ | Ano | dokumentační místo | A |
|
||
|
MP-02/2018
|
Evidence a změna dalších údajů domů | ÚVKISŘ | Ano | dokumentační místo | A |
|
||