Dokumenty |
Jedná se o písemnosti se strukturou danou směrnicí systému řízení
Řízení dokumentace
. Dokumenty jsou rozděleny do čtyř základních stupňů: 1. stupeň - Stanovy družstva , Volební a jednací řád 2. stupeň - Příručky , Politiky 3. stupeň - Směrnice systému řízení , Směrnice ostatní , Registry 4. stupeň - Řády družstva , Pravidla družstva , Manuály družstva , Mapy procesů |
Dokumenty 1. stupně | ||||||||
Stanovy družstva | ||||||||
ST-01/2017![]() |
Stanovy Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Návrh ST-01/2021 k dispozici zde |
|
![]() |
Vzorové stanovy pro Společenství Vlastníků Jednotek | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
Volební a jednací řád | ||||||||
VR-01/2003![]() |
Volební řád pro volbu členů představenstva družstva a kontrolní komise družstva Stavebního bytového družstva Krušnohor na shromáždění delegátů | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Návrh VR-01/2022 k dispozici zde |
|
VR-02/2007![]() |
Volební řád pro volby delegátů Shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Návrh VR-02/2022 k dispozici zde |
|
VR-03/2004![]() |
Jednací řád Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
VR-04/2015![]() |
Jednací řád pro jednání shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
Dokumenty 2. stupně | ||||||||
Příručky | ||||||||
PJE-01/2017![]() |
Příručka jakosti a environmentu | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Platnost dokumentu byla ukočena. Nahrazen PISR-01 | |
PISR-01/2019![]() |
Příručka integrovaného systému řízení | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
Politiky | ||||||||
POL-01/2019![]() |
Bezpečnostní politika SBD Krušnohor | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
POL-02/2019![]() |
Politika jakosti a environmentu | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
Dokumenty 3. stupně | ||||||||
Směrnice systému řízení | ||||||||
SR-01/2005![]() |
Řízení dokumentace | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Stanovuje postupy pro řízení všech používaných interních a externích dokumentů v družstvu. Řízená interní dokumentace je před vydání řádně posouzena, schválena a autorizována. Dokumentace je pravidelně revidována, je zajišťována identifikace změn a aktuálnost dokumentů. | |
SR-02/2005![]() |
Řízení záznamů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Stanovuje vytváření a udržování záznamů pro poskytnutí důkazu o shodě s požadavky systému managementu jakosti a systému environmentálního managementu. | |
SR-03/2005![]() |
Řízení interního auditu | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
V plánovaných intervalech se provádí interní audity, aby bylo zjištěno, zda integrovaný systém je správně zaveden a efektivně uplatňován a udržován a zda vyhovuje požadavkům na integrovaný systém, požadavkům a plánovaným činnostem družstva. | |
SR-04/2005![]() |
Opatření k nápravě a prevenci | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Stanovuje postupy k provádění preventivních a nápravných opatření k vyloučení možného nebo opakovaného výskytu neshod nebo k zamezení snížení jakosti poskytovaných služeb či zhoršení životního prostředí. | |
SR-05/2005![]() |
Řízení registru rizik | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Určuje a kontroluje ty aspekty, které mají nebo mohou mít významný dopad na životní prostředí. Aspekty jsou popsány v Registru aspektů. Tyto informace jsou průběžně aktualizovány. Tento postup popisuje směrnice Řízení registru rizik. | |
SR-06/2019![]() |
Klasifikace a ochrana informací a osobních údajů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Definuje a popisuje pravidla ochrany osobních údajů zpracovávaných skupinou firem SBD Krušnohor | |
Směrnice ostatní | ||||||||
SO-01/2016![]() |
Směrnice k používání a provozu měřičů teplé užitkové vody, studené vody a tepla a k rozúčtování spotřeby a nákladů na tepelnou energii v souladu s vyhláškou č. 372/01 Sb. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-02/2017![]() |
Směrnice k provádění údržby bytového fondu a stanovení úhrad za opravy. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-03/2014![]() |
Směrnice pro vymáhání pohledávek za úhrady nájemného a úhrady nákladů spojených s užíváním družstevního bytu, bytu ve vlastnictví a bytu družstva. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-04/2014![]() |
Směrnice pro použití „rezervního a havarijního fondu“. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-05/2014![]() |
Směrnice pro poskytování odměn funkcionářům SBD a pravidla odměňování pracovních funkcí na samosprávách a společenství vlastníků | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-06/2019![]() |
Směrnice o pronájmu nebytových prostor v objektech družstva | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-07/2005![]() |
Směrnice pro provádění stavebních úprav v bytě | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-08/2005![]() |
Směrnice pro provádění změn počtu osob bydlících v bytě. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-09/2015![]() |
Komplexní směrnice vnitropodnikových směrnic k vedení účetnictví družstva. | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-10/2016![]() |
Úřední správa samosprávy, společenství vlastníků | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-11/1999![]() |
Neoprávněné odběry elektrické energie | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-12/2002![]() |
Směrnice pro provádění činností, u nichž hrozí zvýšené nebezpečí vzniku požáru | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-13/2005![]() |
Směrnice pro zřizování a činnost požárních hlídek | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-14/2001![]() |
Směrnice pro zřízení opravných položek na nedobytné pohledávky | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Platnost dokumentu byla ukončena | |
SO-15/2018![]() |
Směrnice o ochraně osobních údajů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-16/2002![]() |
Směrnice ke konání voleb do Shromáždění delegátů | ÚVKISŘ | Ano |
okumentační místo |
A |
![]() |
Platnost dokumentu byla ukončena SD 06/2016 | |
SO-17/2005![]() |
Směrnice pro vyřizování stížností a podání | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-18/2011![]() |
Směrnice pro manipulační a správní poplatky, příspěvky na správu družstva | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
Dokument zrušen rozhodnutím představenstva ze dne 2.2.2015 | |
SO-19/2014![]() |
Směrnice o nájemném z bytu | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-20/2015![]() |
Směrnice o poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čistících a dezinfekčních prostředků | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-21/2019![]() |
Tvorba ekonomického nájemného a střediskové rozdělení výnosu z tohoto nájemného | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-22/2019![]() |
Směrnice klíčového hospodářství | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-23/2019![]() |
Směrnice pro správce IT | ÚIČ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-24/2019![]() |
Směrnice pro uživatele IT | ÚIČ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-25/2019![]() |
Plán kontinuity | ÚIČ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
SO-26/2021![]() |
Testování zaměstnanců na přítomnost viru SARS-CoV-2 a opatření při cestování do zahraničí | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
Registry | ||||||||
RE-01/2017![]() |
Registr závazných povinností | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
RE-02/2017![]() |
Registr environmentálních aspektů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
RE-03/2017![]() |
Registr procesů | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
RE-04/2019![]() |
Registr procesů, zainteresovaných stran, rizik a příležitostí | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
RE-05/2019![]() |
Registr aktiv ISMS | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
RE-06/2019![]() |
Registr rizik ISMS | ÚVKISŘ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
Dokumenty 4. stupně | ||||||||
Řády družstva | ||||||||
RD-01/2015![]() |
Organizační řád Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-02/2014![]() |
Pracovní řád Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-03/2010![]() |
Podpisový řád | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-04/2005![]() |
Spisový a skartační řád | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-05/2015![]() |
Provozní řád informačního systému | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Platnost dokumentu ukončena. Nahrazen SO-23 a SO-24 | |
RD-06/2011![]() |
Domovní řád | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-07/2005![]() |
Domovní řád pro domy sociálního bydlení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Platnost dokumentu byla ukončena | |
RD-08/2005![]() |
Provozní řád mycí rampy | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-09/2005![]() |
Provozní řád rampy | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-10/2005![]() |
Provozní řád parkoviště | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-11/2005![]() |
Provozní řád garáží | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-12/2005![]() |
Požární řád pro domy sociálního bydlení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Platnost dokumentu byla ukončena | |
RD-13/2005![]() |
Provozní řád DVS | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Platnost dokumentu byla ukončena | |
RD-14/2005![]() |
Požární evakuační řád pro domy sociálního bydlení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Platnost dokumentu byla ukončena | |
RD-15/2005![]() |
Požární a evakuační řád pro správní budovu SBD Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-16/2005![]() |
Požární řád garáží | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-17/2005![]() |
Havarijní řád mycí rampy | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-18/2005![]() |
Požární a evakuační řád pro úsek tepelného hospodářství SBD Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Dokument zrušen rozhodnutím představenstva ze dne 31.3.2014 | |
RD-19/2007![]() |
Požární a evakuační řád pro pobočku Litvínov Stavebního bytového družstva Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
RD-20/2010![]() |
Provozní řád plynové kotelny | ÚŘ | Ano | dokumentační místo | S 5 |
![]() |
||
Pravidla družstva | ||||||||
PR-01/2005![]() |
Pravidla pro vymáhání a úpravy poplatků z prodlení a úroků z prodlení za dlužné nájemné a úhrady spojené s užíváním bytu | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Platnost dokumentu byla ukončena | |
PR-02/2022![]() |
Pravidla pro úhradu poplatků spojených s převodem družstevního bytu do vlastnictví dle zákona č. 72/1994 Sb. v aktuálním znění | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-03/2018![]() |
Pravidla pro používání mobilních telefonů | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-04/2005![]() |
Pravidla pro realizaci datových rozvodů v objektech SBD Krušnohor | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-05/2005![]() |
Pravidla pro vyúčtování provozu vozidel správy | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Příloha č. 1 ve formátu XLT ![]() |
|
PR-06/2017![]() |
Pravidla pro zadávání, průběh a vyhodnocování vnitřních neveřejných výběrových řízení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-07/2005![]() |
Pravidla pro průběh kontrolních šetření a vztah kontrolní komise k pracovníkům družstva | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-08/2005![]() |
Pravidla pro drobný nákup předsedů samospráv, společenství vlastníků | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-09/2005![]() |
Pravidla pro hodnocení dodavatele | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-10/2005![]() |
Pravidla pro přijímání nových zaměstnanců pro THP | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-11/2006![]() |
Pravidla pro školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a přezkušování | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-12/2007![]() |
Pravidla pro umořování dluhů při zaplacení | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-13/2011![]() |
Pravidla pro kamerový systém SA | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
Zkomprimované přílohy ve formátu DOC:
![]() |
|
PR-14/2019![]() |
Pravidla pro zpracování a evidenci pošty | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-15/2019![]() |
Pravidla pro přístup k datové schránce | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-16/2010![]() |
Pravidla na povinnou součinnost třetí osobou | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
PR-17/2019![]() |
Pravidla pro provoz kamerových systému v budovách správy SBD Krušnohor | ÚIČ | Ano |
dokumentační místo |
A |
![]() |
||
PR-18/2021![]() |
Pravidlo na konání hlasování mimo jednání (per rollam) | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
Manuály družstva | ||||||||
MD-01/2018![]() |
Manuál na zapůjčení členských spisů | ÚŘ | Ano |
dokumentační místo |
S 5 |
![]() |
||
Mapy procesů | ||||||||
MP-01/2018![]() |
Evidence a změna předsedy DV SA/SV | ÚVKISŘ | Ano | dokumentační místo | A |
![]() |
||
MP-02/2018![]() |
Evidence a změna dalších údajů domů | ÚVKISŘ | Ano | dokumentační místo | A |
![]() |
||